チャットで仕事の効率化

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チャットで仕事の効率化


あなたの職場ではスカイプを導入しているだろうか。もし未だなのだとしたら、スカイプを導入することによって仕事の効率化がはかれる可能性がある。是非検討してみてはどうだろう。例えば仕事上のチームメンバーが社屋内のあちこちに分散していたり、事業所が分かれている場合。

スカイプを使えば、チャットを使用することによりバラバラになっているメンバーの話し合いがスムーズになるのは間違いない。内線のように一対一ではなく、メンバー全員が会話に参加し、情報の共有がはかれる。またウェブカメラを使えば、対面で会話をすることができる。これはただ顔が見えるというだけではなく、カメラを使用し手元にあるデータや現物を見せることにより、イメージの共有ができるため、遠方同士だったとしてもよりスムーズに会議を進行することができる。これはチームの問題解決に貢献すること間違いない。注意したいのは2点。1点目は公私混同しないこと。

手軽にチャットができるからと、仕事以外の会話で盛り上がってしまうと本末転倒である。2点目は、送りつけておしまい、にしないこと。電話で自分の言いたいことだけ伝えて電話をガチャ切りするようなことはマナー違反である。スカイプでのチャットにおいても、「~~やっておいて」「~~に目を通しておくように」と指示だけを送りつけるのはナンセンスだ。それはコミュニケーションではない。以上の2点に注意することを前提にすれば、スカイプの導入は社内に仕事の円滑化をもたらすことは間違いない。


facebookの使い方


今ではLINEやfacebook を使って交流することが日常ですが、数年前のコミュニケーションツールって、パソコンに興味があって少しばかりディープな世界に嵌ってしまった人たちの寄合場所でした。ネットの先にいる現実世界では知らない人と不思議な縁で繋がってしまう面白さは、あの頃にしか体験できなかったものかもしれません。

チャットに流れるウィットに富んだ会話のセンスに関心し、自分も負けずとフルに頭を回転させてチャットに付いていった思い出があります。中でも渋いツールとして思い出すのは、Internet Relay Chat(略称 IRC)です。あの頃を思うと今の facebookのシステムって物凄いですね。Facebookは知らない人というよりも、名刺交換後のコミュニケーションや会議の場として意味があります。

でも、そういう人脈ばかりではなく同窓会的な繋がりも一緒というのが少々ややこしくて、仕事とプライベートとの使い分けを考えています。そういう意味では、例えばひとつのゲーム攻略を目標にIRCで知らない人と繋がっていたほうがシンプルでした。 難しい問題も感じています。政治的な主義主張や中傷誹謗をシェア投稿する知人に対しての不信です。親しい知人の投稿ほど無視もできないけれど、素直に賛成もできません。しかし、そもそも自分には関係のないことで、そのことでストレスを溜めるのもナンセンスです。 

悪いことを先に書いてしまいましたが、それでもfacebookを続けているのは、やっぱり友人たちの楽しい投稿があるからです。旅行先の景色とか、子供の成長とか、花が咲いたとか…幸せの写真が溢れているニュースフィールドは覗きたくなります。またビジネスに関連する目的では、口コミでしか知りえない情報を得られれば有益です。

こうやって、ネットコミュニケーションを振り返ってみると、自分自身がどうやってツールを使うべきなのかを改めなおすことが出来るような気がします。


ミクシィで人生変わりました


趣味がカラオケでアニソンを歌うことだったのですが、同級生の友達と行ってもアニソンを知っている子はいないし、いつも皆の選曲に合わせて歌うのはアイドル系やJ-POPばかり、本当に自分の好きな歌を歌うのはひとりカラオケだけと悶々とした日々を過ごしていました。そこで一念発起して趣味の友達を作ろう!と私が登録したのはミクシィ。

実際の生活で関わる友達ではなく、まっさらな状態でアニソン関連のコミュニティに入って、交流会に積極的に参加しました。そこで仲良くなった女の子と個人的に遊ぶようになり、今度はその子が開いた交流会でまた友達が増えて。

その繰り返しであっという間に大規模な100人単位のコミュニティの一員になることができました。共通の友達も多いので、その時に時間のある友達とカラオケにいったり、また普通にショッピングしたり映画を見に行ったりと、まるで昔からの友達のように楽しく過ごすようになりました。

結婚して子供をもうけた今でも、その中の特に仲の良い友達とは関係が続いています。もう7年ほどになりますが。実は今の主人ともそのコミュニティの中で出会ったので、あの時ミクシィで起こした行動がなければ今の私の生活はなかったものと思います。思い切って行動することって大切です。孤独な若者に何より伝えたいメッセージです。

アダルトチャット

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